A boa e velha caderneta

Faz muito tempo que não publico aqui nenhum conteúdo sobre produtividade pessoal. Pra falar a verdade, não tem nada sobre assunto nenhum, admito que isso aqui tá às moscas. Culpa das redes sociais. É muito mais tentador somente compartilhar algum post de terceiros junto com um comentário rápido lá no Google+, mas isso é assunto pra outro post.

Resolvi tirar a poeira do blog compartilhando um método de organização de informações que vem dando certo pra mim. Gosto de pensar nele como uma espécie de leve fork da abordagem ZTD, creio eu. Há mais ou menos seis meses decidi organizar toda minha lista de tarefas, compromissos, lembretes e demais anotações utilizando apenas duas simples ferramentas: uma caderneta (sim, de papel) e o Wunderlist. Certamente foi o maior intervalo de tempo no qual consegui me manter fiel a um determinado sistema. Isso está acontecendo por um único e simples motivo: ele realmente funciona (para mim).

Como funciona?

Passo 1: Carrego comigo a caderneta e uma caneta para quase todos os lugares. Qualquer hora é hora de lembrar de alguma tarefa ou de ter alguma ideia que precise ser registrada. Anoto tudo, na ordem em que me ocorre, no primeiro espaço livre da caderneta. No início pensei que fosse ser um incômodo, mas como a caderneta é praticamente do mesmo tamanho da carteira, acabei acostumando. Atualmente estou usando um Moleco, que é resistente, tem aquele elásticozinho legal e é feita com material reciclado. Comprei uma caixinha com 4 pelo preço de um Moleskine e tem me servido muito bem.

Passo 2: Todos os browsers que uso estão configurados para a abrir uma aba com o Wunderlist ao iniciar. Isso é o suficiente para me lembrar de processar as informações rascunhadas na caderneta em forma de um conjunto de tarefas. Cada uma ganha um prazo, caso se aplique, e vai para a lista correspondente (pessoal, doméstica, trabalho, estudo etc.).

Passo 3: É o melhor de todos: marcar as tarefas como concluídas assim que as completo!

Passo 4: Não existe passo 4.

Por que funciona?

Porque não preciso mover mais nem uma palha além do relatado acima para notar uma melhoria considerável na organização das minhas tarefas. Peguei somente o coletar, o processar e o fazer dentre os 10 hábitos do ZTD e pronto. Não é o sistema perfeito, mas… quem disse que precisamos ser perfeitos? Além do mais, tem tanta coisa pra fazer nesse mundo e tão pouco tempo, não é mesmo?

É isso. Espero que essa experiência seja útil pra alguém. Se você se considera completamente desorganizado, já é um começo, correto? Não custa nada tentar.

Crédito da foto: Omar

Aplicativos Android para produtividade pessoal

Os smartphones atuais são grandes aliados na produtividade pessoal e isso não é novidade para quase ninguém. Os dispositivos móveis com o sistema operacional Android vêm ganhando uma fatia cada vez maior do mercado, o que aumenta a procura por aplicativos destinados a melhorar a produtividade pessoal em seus diferentes aspectos.

Recentemente adquiri um dispositivo Android e, claro, fui atrás de aplicativos que pudessem me ajudar nas tarefas do dia-a-dia, principalmente servindo de memória auxiliar nesses tempos de sobrecarga de informação. Sendo assim, compartilho algumas sugestões aplicativos que venho usando com alguma frequência nos últimos meses. Espero que sejam úteis!

Astrid

Coloquei em primeiro lugar na lista porque esta é, disparada, a aplicação que mais uso. Este gerenciador de lista de tarefas tem todas as funcionalidades esperadas de um programa desse tipo e, ainda assim, consegue manter a interface intuitiva e fácil de usar. O principal motivo pelo qual optei pelo Astrid, no entanto, foi sua integração perfeita com o Producteev, ferramenta que eu já utilizava há algum tempo.

Pomodroido

O Pomodroido é um simples e elegante timer para Pomodoro Technique. Para os adeptos dessa técnica, o aplicativo oferece ainda um sistema de graduação em níveis, semelhante a um jogo, no qual o usuário vai “conquistando patentes” à medida em que conclui um determinado número de pomodoros. A versão paga permite integração com o Tasker.

AK Notepad

Ótima opção para tomar notas, o AK Notepad é ideal para listas de compras, endereços, números de contas bancárias para depósito e todos aquelas pequenas informações que sempre temos dificuldade de lembrar. A aplicativo possibilita programar lembretes, exportar para arquivos texto, fixar uma determinada anotação na área de trabalho, sincronizar com uma conta do catch.com, entre outras funcionalidades.

InstaFetch

O InstaFetch é um cliente do Instapaper para Android. O Instapaper é um serviço que, trocando em miúdos, serve para que você guarde páginas da web para ler depois, offline, no computador ou em dispositivos móveis. Sua maior utilidade para mim é quando, naqueles momentos de falta de foco, nos deparamos com algum texto interessante, mas que não tenho tempo para ler no momento. Basta salvar no Instapaper e depois sincronizar com o dispositivo móvel, para ter o que ler naquelas situações em que o tempo parece que não passa, como sala de espera de consultório, aeroportos ou durante viagens em geral.

Feedly

Versão Android do leitor de feeds turbinado que permite montar uma espécie de revista personalizada a partir dos feeds que o usuário assina. O visual inovador e o modo de dispor e visualizar as notícias são seu grande atrativo. Também é muito útil para compartilhamento dos artigos em diversos outros serviços, como Twitter, Facebook, Tumblr etc.

StopWatch & Timer

Como o nome diz, é um crônometro e um timer no mesmo aplicativo. Simples e fácil de usar, é útil nas mais diversas situações: na cozinha, pra não perder a hora naquela soneca de 10 minutos no meio do dia (pra quem consegue) e para todas as situações em que um bom cronômetro se aplicaria.

E você? Tem alguma outra sugestão pra compartilhar? Deixe aí nos comentários!

Anotações na nuvem com o Springpad

Com a novela do fim do delicious, muita gente correu para buscar alternativas de migração dos seus favoritos, ao mesmo tempo que muitos serviços correram para implementar e disponibilizar recursos de importação dos dados do delicious. Por isso, tenho passado as últimas semanas utilizando o Springpad para organizar anotações e bookmarks. Por enquanto, o Springpad vem atendendo bem tanto para o gerenciamento de favoritos quanto para uma alternativa bem superior ao Evernote – o qual ainda não consegui entender porque faz tanto sucesso – para tomada de notas.

Disponível na Chrome Web Store, o Springpad conta com uma extensão para o Google Chrome e um bookmarklet para os demais browsers. Por meio da extensão do Chrome, além de “clipar” a página na aba atual do browser, é possível visualizar os itens já registrados. Os tipos de anotações disponíveis são notas, tarefas, livros, filmes, produtos, receitas, lugares e bookmarks. Cada tipo tem um comportamento diferente. Por exemplo, quando você “clipa” um produto, o Springpad passa a ficar “de olho” nele e avisa quando seu preço cai.

O restante, só experimentando para descobrir. O que é mais bacana é que cada pessoa pode descobrir uma utilidade diferente para a ferramenta, a depender dos seus interesses. Para o futuro, a depender de como o negócio for conduzido, pode ser que ainda ouçamos falar bastante dessa ferramenta.

Tomato Timer: aplicação web para Pomodoro Technique

Atingir a verdadeira simplicidade é uma arte. Percebi isso quando vi a repercussão de um tweet meu, com um comentário despretensioso sobre o Tomato Timer, uma aplicação web que nada mais é que um timer regressivo de 25, 15 e 5 minutos. Somente isso, mas perfeito para auxiliar na Pomodoro Technique. Sem complicações e fazendo apenas 1 coisa, mas realmente bem.

Organizando tarefas com o Producteev

Esta semana praticamente tropecei no Producteev, um aplicativo web para gerenciar listas de tarefas. “Mais um”, pensei. Aficcionado pelo tema que sou, fiz o tour, criei uma conta e fiquei muito satisfeito com o que vi. O Google Tasks, uma das minhas ferramentas de produtividade prediletas, corre sério risco de ficar escanteado. Vou dizer o porquê.

O Producteev é intuitivo e fácil de usar, apesar do que pode parecer ao ver tantas funcionalidades descritas no site. Basta digitar a descrição da tarefa e apertar enter. Depois disso, é fácil voltar à lista de tarefas para classificá-las, atribui-las a outras pessoas ou agendar prazos a elas.

A integração com outras ferramentas e plataformas é um dos pontos fortes do aplicativo. É possível sincronizar as tarefas com o Google Calendar (Google Agenda), incluir e alterar tarefas por e-mail, instant messenger, iPhone e outros. Em resumo, é possível usar o serviço sem necessariamente acessar a interface web do Producteev.

Com tantas funcionalidades era de se esperar que o aplicativo fosse um tanto restritivo, mas ele é bem flexível quanto à metodologia de organização. Apesar de ser visivelmente inspirado em GTD, é possível utilizar a ferramenta de maneiras mais simples. Pessoalmente, acho o GTD mais trabalhoso que o necessário, não é para qualquer pessoa. Mas isso é assunto pra um outro post.

A parte do Producteev que mais impressiona é o uso interessante que ele faz de processamento de linguagem natural. Nesse ponto, melhor do que eu contar, é mostrar um vídeo (em inglês, sorry):

Em tempo, vale lembrar que até o blog da producteev.com segue o mesmo padrão de qualidade, com bons artigos sobre produtividade pessoal assuntos correlatos (tem um sobre prendedores de papel simplesmente genial).

Referências

Um pouco sobre como fazer a diferença

Para quem acompanha as comunidades de desenvolvimento ágil no Brasil, o trabalho de Vinícius Teles dispensa apresentações, mas dessa vez ele se superou! Muito inspiradores os slides de sua apresentação na última edição do PythonCampus. Aliás, não é de hoje que todo o pessoal da PythOnRio, do Dojo Rio e comunidades afins vem fazendo um trabalho exemplar e digno de admiração. Eu mesmo me tornei fã dos caras. Estão todos de parabéns!

Vale compartilhar:

Pragmatic Thinking and Learning

Pragmatic Thinking and Learning: Refactor You WetwareEm tempos de mundo interconectado e informação instantânea, uma das habilidades mais valorizadas entre profissionais de diversas áreas é a capacidade de aprendizado. Sendo assim, “aprender a aprender” deveria ser um dos primeiros objetivos de qualquer pessoa que deseja desempenho pleno, seja em sua profissão, seja em seus projetos pessoais. Pensando nisso, Andy Hunt reuniu em Pragmatic Thinking and Learning um conjunto de práticas e técnicas para refatorar nosso wetware, analogia usada pelo autor para aproximar os processos do pensamento humano de um modelo computacional.

O objetivo do livro é mostrar como fazer a transição do modo de pensar de um novato para o modo de pensar de um expert. O texto é basicamente voltado para desenvolvedores de software, mas as técnicas apresentadas são úteis para qualquer ramo de atuação. Nada mais natural, já que todos temos um cérebro que pode ter seu desempenho melhorado por meio de alguma “malhação” e meia dúzia de novos hábitos.

O caminho entre o novato e o expert

O autor cita o Modelo Dreyfus de aquisição de conhecimento para definir o mapa que deve ser trilhado para nos tornarmos experts em nossas respectivas áreas de atuação. Para chegar lá, é preciso percorrer um espectro que vai da necessidade de obediência quase cega a regras e receitas pré-definidas, em um extremo, até um modo de pensar que é fundamentalmente calcado na intuição, no outro. Além disso, a proficiência também pode ser medida em termos da capacidade de contextualizar informações e tomar decisões de acordo com cenários específicos. Nesse processo, é fundamental que o aprendizado aconteça por meio de observação e imitação, como fazem tão bem as crianças ao tomar como modelo o comportamento das pessoas que as cercam.

Conhecer seu cérebro

A comparação comum entre o cérebro humano e um computador é sedutora, mas não passa de uma metáfora. Não somos programáveis e sequer conseguimos executar a mesma ação da mesma maneira mais de uma vez. Ainda assim, para fins didáticos é conveniente imaginar o cérebro como uma CPU de núcleo duplo. Um dos núcleos por ser equiparado a uma máquina de Von Neumann, responsável pelo pensamento linear, pela lógica e pelo processamento da linguagem. O outro é mais parecido com um processador digital de sinais, responsável por busca e reconhecimento de padrões, ainda que não diretamente relacionados entre si. O primeiro é chamado de modo-L (modo linear) e o segundo de modo-R (modo “rico”).

Em linhas gerais, podemos dizer que o modo-R cuida da intuição e criatividade necessárias para resolver os problemas, enquanto que o modo-L é responsável por cuidar dos detalhes para materializar a solução. Como o modo-R é imprevisível e difícil de ser domado, é importante contar com alguma ajuda para capturar inspiração e ideias assim que elas surgem. Caderno-e-caneta, dispositivos portáteis ou cartões de anotações servem como uma espécie de armazenamento auxiliar de memória para essas ocasiões.

Recrutar o lado direito

Existem algumas técnicas que podem ser utilizadas para ajudar a conseguir mais “potência” mental. Essas técnicas envolvem o estímulo ao lado direito do cérebro (modo-R, o da intuição e criatividade) para que seja possível contar com sua ajuda para trabalhar em conjunto com o lado direito. Uma dessas técnicas consiste em tentar representar determinada ideia ou conceito usando mais sentidos que o usual. Além de descrever verbalmente a ideia, podemos tentar representá-la em forma de desenho ou através de algum modelo manipulável, tal como peças de Lego, por exemplo.

Outro recurso útil para engajar o modo-R é exercitar a criação de metáforas para facilitar a representação de conceitos abstratos ou de de difícil compreensão. Boas metáforas são valiosas e conseguir criá-las é um importante passo para a resolução de problemas complexos. Uma ferramenta para ajudar na criação de boas metáforas é cultivar o humor: pensar em trocadilhos e piadas que envolvam palavras com mais de um significado estimula o surgimento de metáforas em potencial.

Depurar a mente

Embora usar nossa intuição seja algo fantástico, às vezes ela pode nos enganar. Esses bugs no nosso modo de pensar são conhecidos como propensões cognitivas e nos fazem, muitas vezes, deixar a imparcialidade de lado ao tomar decisões. A lista de propensões cognitivas é extensa, mas vale a pena conhecer algumas se quisermos aperfeiçoar nossa capacidade de fazer escolhas de maneira clara. Outro aspecto que merece atenção é a afinidade que temos com as características comuns à nossa geração e como esses valores podem ser conflitantes ao lidar com pessoas de gerações diferentes.

Aprender deliberadamente

Nos dias de hoje, podemos considerar que nossa habilidade de aprender é um dos fatores mais importantes para determinar se nossas ações e projetos têm chance de sucesso. Neste capítulo, o autor sugere a criação de um “plano de investimentos” em aprendizado, que funcionaria de forma similar a um plano de investimentos financeiros. O plano consiste em objetivos e metas que devem ser atingidos de forma que se possa perceber seu progresso. Para tanto, podemos fazer uso de técnicas de aprendizagem que envolvem uma maneira mais efetiva de ler material escrito, sumarizar e relacionar conhecimentos e aprender ensinando.

Ganhar experiência

A experiência é o pavimento do caminho entre o iniciante e o expert em qualquer atividade. No processo de conquistar experiência, é inevitável cometer erros. Por isso, é importante incluir a falha como um elemento comum ao aprendizado. Para que isso seja possível, precisamos criar um ambiente em que possamos explorar e experimentar com liberdade e no qual tenhamos como receber feedback sobre nossos erros.

Gerenciar a concentração

A enxurrada de informações a que somos submetidos diariamente vem criando uma dificuldade inédita: não somos mais capazes de nos concentrar adequadamente ao realizar grande parte de nossas atividades. Nossa mente vive acelerada e em constante mudança de foco. Uma das técnicas sugeridas pelo autor para reduzir nosso “burburinho mental” é cultivar o hábito da meditação, cujos benefícios são comprovadamente eficazes. Além disso, também é necessário preparar nosso ambiente de trabalho de modo a evitar distrações e otimizar o contexto da atividade que estivermos realizando.

Conclusão

Pragmatic Thinking and Learning é uma daquelas obras que tem a capacidade de mudar a maneira como percebemos o mundo. Aliás, essa é uma das características das coisas que nos fazem ganhar experiência: se nada mudou em sua cabeça depois de terminar um livro, um filme, uma música ou qualquer outra atividade (um emprego, por exemplo), não dá para contar como experiência de fato. De forma simples, empolgante e bem-humorada, Andy Hunt ensina como abrir caminho para explorarmos todo nosso potencial de pensar, aprender e aplicar os resultados, germinando as sementes para a inovação e a excelência. Livro recomendadíssimo para comprar e manter por perto.

Como fazer apresentações eficientes

Não tem a menor paciência para apresentações, palestras, treinamentos ou assemelhados que usam aqueles slides com listas intermináveis de tópicos? Nem com aquelas com mais texto do que a Bíblia e, de quebra, com o apresentador lendo todo o conteúdo dos slides? Então, muito cuidado para não fazer o mesmo quando for a sua vez. Aprenda as principais características para montar apresentações que comunicam e dão resultado:

Link para a apresentação (via Saia do Lugar).

Criando seu próprio planet com o Google Reader

Há algum tempo andei pesquisando uma maneira elegante de montar e publicar um agregador de posts de blogs. A primeira opção, claro, foi fazer o serviço completo: hospedar e instalar uma instância do PlanetPlanet. Mas o custo superaria muito o benefício para a finalidade desejada. Procurei ainda por algum tipo de serviço gratuito de planets. Sem sucesso.

Foi então que lembrei do Google Reader e seu recurso de compartilhamento de feeds (shared items). O Google Reader disponibiliza uma página com todos os posts que o usuário marca como compartilhados (shared). Isso já é algo que lembra um planet, mas ainda não servia para o propósito, pois a ideia era publicar todos os posts de determinados blogs de forma automática, sem precisar de “interferência humana”.

Pesquisando mais um pouco nas configurações e na ajuda do Google Reader, percebi que era possível publicar uma página para cada pasta ou tag existente. Embora não seja possível personalizar o leiaute da página para além dos quatro temas padrão disponíveis, a solução já servia para o intento. Seguem os passos para compartilhar os posts de blogs de uma determinada pasta, assumindo a versão em inglês do Google Reader:

  1. Clicar em Settings
  2. Clicar na aba Subscriptions
  3. Adicionar os feeds do seu “planet” a uma pasta. Caso a pasta ainda não exista, escolha a opção New folder e digite o nome da nova pasta antes de adicioná-los
  4. Com todos os feeds devidamente organizados, clique na aba Folders and tags, selecione a pasta desejada, clique em Change sharing e selecione public
  5. Aparecerão alguns links ao lado da pasta. O link view public page contém o URL do seu novo planet.

A partir daí, é só divulgar para a audência, o que pode ser feito por meio das opções email a link, add a clip to your site ou add a blogroll to your site.